Многоканальная бесплатная горячая линия:
Москва и область: +7 (499) 450-28-52
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-17-86

Как продлить срочный трудовой договор?

Трудовые договора на определенный срок разрешены законодательством России, и работодатели используют право на заключение подобных соглашений. Но временный сотрудник может стать настолько незаменим, что назревает необходимость продления трудовых отношений. Не расставаться с ценным работником возможно. Главное, правильно оформить кадровую документацию.

Когда возникает необходимость

Срочный трудовой договор разрешено заключать в тех случаях, когда известен конечный срок выполнения работы. Правомерным документ считается, если получено добровольное согласие работника на временное трудоустройство. Перечень ситуаций, когда обосновано заключение срочного контракта, приведен в ст. 59 Трудового кодекса РФ:

  • сезонная деятельность, которая приходится на определенное время года;
  • продолжительное отсутствие основного сотрудника на рабочем месте;
  • временные процессы сроком менее 2 месяцев;
  • общественные работы по направлению центра занятости;
  • периодическое увеличение производства или объема услуг;
  • проведение ремонта, монтажа, наладки оборудования.
Наличие вышеперечисленных условий не означает, что трудовые отношения должны заканчиваться в определенный срок. Ч.6 ст. 58 ТК РФ предусмотрено, что срочные контракты заключает в экстренных случаях, когда взять работника постоянно невозможно. В приказе о приеме придется указать не только конечную дату соглашения, но и причины заключения.

Определить точную дату окончания контракта не всегда возможно. Например, если происходит замена работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трехлетнего возраста. Основной сотрудник вправе прервать отпуск в любое время, и тогда необходимость в замене пропадет. Если невозможно проставить конкретную дату, то в договоре прописывают событие, по окончании которого трудоустройство заканчивается:

  1. Окончание периода отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком, длительнаяболезнь, ежегодный отпуск).
  2. Завершение сезонной работы. Следует помнить, что подобная деятельность ограничена сроком в 6 месяцев.
  3. Выполнение конкретной задачи (наладка оборудования, ремонт, устранение последствий аварии).
Временные отношения не могут продолжаться более 5 лет и завершаются строго в оговоренный срок (ст. 79 ТК РФ). Отдел кадров обязан уведомить временного сотрудника о грядущем увольнении за 3 календарных дня до назначенной даты. Если действие соглашения завершается в день выхода основного работника после длительного отсутствия, то предварительное уведомление не требуется.

Документы

Несмотря на то, что взаимоотношения с работодателем могут оказаться недолгими, временное трудоустройство происходит по всем правилам кадрового производства. Предприятия при устройстве гражданина руководствуются ст. 59, 79 ТК РФ.

Заявление

Заявление о приеме на работу должно содержать отметку о временном сотрудничестве. Обязательно указываются:

  • сведения о кандидате (ФИО, паспортные данные, адрес);
  • будущая должность;
  • срок трудоустройства;
  • дата написания заявления;
  • личная подпись.

Отдел кадров должен проследить за правильностью написания: в заявлении обязательно отмечают факт временного сотрудничества. Руководитель ставит визу на зарегистрированном заявлении, а затем издается приказ о приеме.

Временный сотрудник вправе прервать деятельность на предприятии по собственному желанию. В таком случае работодатель получает заявление об увольнении с указанием причины ухода. Сезонные работники имеют право уволиться в течение 3 дней после подачи заявления.

Приказ

Вопросы внутренней деятельности предприятия оформляются приказами. Поэтому факт приема на временную работу, как и прекращение договора, подтверждается соответствующим приказом.

Приказ содержит следующие сведения:

  • дата приема;
  • занимаемая должность;
  • основание для временного характера деятельности;
  • конечная дата трудоустройства (если возможно);
  • виза руководителя;
  • личная подпись работника в ознакомлении.

Приказы оформляют по стандартному шаблону или в индивидуальном формате, разработанном на предприятии. На основании приказа вносят запись о приеме в трудовую книжку сотрудника.

Процедура продления

Законодательство допускает пролонгацию срочных трудовых отношений только определенным  категориям тружеников:

  • Беременная женщина предоставляет медицинское подтверждение своего состояния. Продолжение беременности придется подтверждать каждые 3 месяца. При прерывании беременности женщина увольняется в течение недели.
  • Научно-педагогические работники, избранные по конкурсу в качестве замены. Срок заключенного контракта по законодательству не превышает 5 лет.
  • Спортсмены для участия в спортивных соревнованиях.

При прочих обстоятельствах продление срочных взаимоотношений не предусмотрено. Если работодатель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве, то придется заключить с подчиненным новое соглашение. Однако следует помнить, что многократное перезаключение договоров на короткие промежутки времени вызывает подозрения у контролирующих органов. Предприятие рискует быть привлеченным к административным штрафам за уклонение от предоставления социальных гарантий работнику. В таком случае контракт будет признан, как бессрочный.

Избежать подобных недоразумений поможет оформление срочного трудоустройства по разным основаниям. Например, если первоначальный договор заключен на период нахождения основной сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, то последующий — на выполнение определенного вида работ.

Оформление записи в трудовой книжке

Работодатели обязаны вносить записи в трудовую книжку сотрудника при приеме, если работа является основной. Согласно ст. 66 ТК РФ в графах документа отражаются сведения:

  • дата устройства на предприятие;
  • название должности (специальности, профессии) и квалификации;
  • подразделение, к которому лицо прикреплено;
  • номер и дата приказа о приеме на работу;
  • перевод в другое подразделение, смена должности;
  • основание прекращения рабочих отношений;
  • сведения о поощрениях.

Упоминаний о необходимости внесения сведений о срочности договора законодательство не содержит. При продлении трудоустройства на неопределенное время никаких дополнительных записей в трудовую книжку не вносят.

Если отдел кадров ошибочно произвел запись о срочности, то делают отметку о недействительности, а затем вносят исправления.

Порядок корректировки
Графа 1 порядковый номер записи
Графа 2 дата правки
Графа 3 «Запись за номером N недействительна. Принят на должность(наименование)»
Графа 4 номер и дата приказа о приеме на работу

 

Исправления о трудовой деятельности вносятся в месте трудоустройства. Если ошибку допустил предыдущий работодатель, то сотруднику придется обратиться к нему за внесением исправлений. Альтернативный вариант: правки вносят по новому месту работы на основании письма с предыдущего предприятия.

Продление на неограниченный период

Если потребность в кадрах с течением времени не исчезает, руководство предприятия вправе продлить трудоустройство на неопределенный срок. Четких указаний об алгоритме действий законодательство не содержит, но и не препятствует подобным манипуляциям. Ст. 58 ТК РФ говорит, что по окончании отведенного времени, если стороны не предприняли никаких мер к расторжению договора, он становится бессрочным.

Но Рострудв письме №1904-6-1 от 20.11.2006 рекомендует работодателям подписать с сотрудником дополнительное соглашение, чтобы внести изменения, и продлить контракт на неограниченный период. Документ поможет обезопасить предприятие от возможных судебных разбирательств.

Организации прибегают и к другому способу. Дожидаются окончания срочного договора, а затем трудоустраиваютценного работника на неопределенный срок. Соответственно, придется внести отметку в трудовую книжку об увольнении, а затем о повторном приеме на работу.

Работодатель вправе нанять временного сотрудника, если того требуют обстоятельства. Отделу кадров придется четко отслеживать дату окончания отношений, чтобы предупредить человека об увольнении. В противном случае временные взаимоотношения перейдут в разряд бессрочных с вытекающими последствиями.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Поделиться:
Оцените статью: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...