Как рассчитать выходное пособие?

Компания имеет право осуществить сокращение штата или численности сотрудников. Процедура должна выполняться строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Бухгалтерия обязана произвести полный отчет с бывшим сотрудником. Человеку предоставляется сумма за отработанный гражданином срок, компенсация, если отпуск не был использован, а также выходное пособие.

Кто может рассчитывать на него

Выходное пособие — количество денежных средств, которые обязан предоставить работодатель подчиненному в качестве материальной помощи на время поиска нового места официального трудоустройства, если сотрудник не виноват в том, что его уволили. Из определения вытекают ситуации, в которых гражданин имеет право рассчитывать на получение поддержки от компании. Пособие выплачивается, если производится:

  • увольнение сотрудников в результате сокращения;
  • компанию ликвидируют;
  • произошло нарушение заключения договора не по вине сотрудника, а перевод на другую должность или пролонгация сроков выполнения текущих задач по какой-либо причине невозможны;
  • гражданину предложили начать выполнять другую работу, однако он вынужден отказаться от осуществления действий из-за присутствия медицинских противопоказаний;
  • человек вынужден прекратить трудовую деятельность из-за призыва на военную или альтернативную службу;
  • человек признан полностью недееспособным на основании соответствующего медицинского заключения;
  • работодатель решает начать ведение деятельности в другом месте, но сотрудник не хочет переезжать вместе с ним;
  • произошло изменение требований трудового договора из-за коррекции организационных или технических условий труда, и сотрудник не хочет продолжать деятельность.
Частой причиной предоставления суммы выступает сокращение штата. Гражданам, в отношении которых применена подобная мера, предоставляют пособие. Объем денежных средств фиксирует статья 178 ТК РФ. Здесь говорится о том, что выплата должна представлять собой среднюю заработную плату за месяц. Бывший сотрудник не обязан предоставлять подтверждающую документацию. Достаточно самого факта попадания под сокращение. Исключение составляют случаи начисления денег на второй месяц после увольнения.

Если человек полностью отработал установленную норму времени, среднемесячный заработок не должен быть ниже размера МРОТ. Показатель устанавливается для любого дохода, который лицо получает во время официального трудоустройства.

считается расходом по обычным видам деятельности.

От категории, к которой относится гражданин, процесс увольнения по сокращению может меняться. Так, если манипуляция выполняется в отношении инвалида, человек должен предоставить соответствующую справку.

Затем работодатель может предложить вакансию, соответствующую группе инвалидности. Если подходящая вакансия отсутствует, производится увольнение. Если процедура осуществляется в рамках сокращения, начисляется выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Когда речь идёт о расторжении трудового договора из-за того, что человек не может продолжать прежнею деятельность в силу состояния здоровья, размер компенсации составит сумму двухнедельного дохода.

Если компанию ликвидируют, сотрудников уведомляют за 2 месяца. С согласия гражданина договор может быть расторгнут до истечения установленного срока. При этом лицу предоставляют дополнительные выплаты помимо стандартного выходного пособия.

Сократить могут и руководство. Подобное возможно, если происходит смена собственника имущества юр. лица. Аналогичная мера может быть применена и без объяснения причин. Компенсация выплачивается в день увольнения в сумме, составляющей минимум 3 среднемесячных заработка.

Как рассчитать

Основанием для выплаты выходного пособия выступает приказ руководителя организации. В документе фиксируется статья, на основании которой выполняется увольнение. Дополнительно в бумагу вносится распоряжение о предоставлении выходного пособия.

Допустимо предоставление денежной поддержки сотруднику в размере, превышающим установленный минимум. Соответствующие положения могут оговариваться в трудовом или коллективном договоре.

Если расчёт будет осуществляться на общих основаниях, необходимо знать положения статьи 178 ТК РФ. Когда производится увольнение в связи с сокращением, гражданин РФ может получить выплату в размере среднемесячного заработка. В первую очередь рассчитывается этот показатель. Далее предстоит определить размер дохода. Учитывается реально полученная сумма. Срок составляет 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Затем определяется средний доход за сутки и период, который гражданин отработал за расчетный срок. Расчёт производится по следующей схеме:

  • средний доход за день х количество дней в месяце, следующим после увольнения (за исключением выходных и общегосударственных праздников) = пособие;
  • средний доход за день = предоставленная плата за отработанные сотрудником дни в расчетном периоде ÷ отработанный срок.
Деньги, выплаченные за больничный, в учёт быть приняты не могут. Аналогичное правило действует и в отношении отпускных.

Сократив сотрудника, работодатель обязан предоставить денежные средства по следующей схеме:

  1. Непосредственно после увольнения пособие начисляется вместе с иными платежами, которые положены лицу при прекращении сотрудничества с организацией.
  2. Во второй месяц во внимание принимается, нашёл ли человек новую работу. Если этого не произошло, пособие также будет предоставлено. Однако гражданин обязан показать трудовую книжку.
  3. Во время третьего месяца во внимание также принимается, трудоустроился ли гражданин. Дополнительно лицо обязано встать на учет в центр занятости. Организация предоставит сумму только при наличии соответствующей справки из ЦЗН.
  4. После 3 месяцев выплата сохраняется лишь в случае, если работа производилась в районах Крайнего Севера. Потребуется представить документацию, подтверждающую факт отсутствия работы и постановку на учет в ЦЗН.

Пример расчета

Проще разобраться на примере. Допустим, гражданина уволили в связи с сокращением штата 12 мая 2019 года. Вышеуказанный день считается последним рабочим. Человек осуществлял трудовую деятельность по дневному графику. За этот промежуток времени было отработано 82 дня. Организация выплатила сотруднику 140000 руб.

При расчете среднего заработка в учет будет принят промежуток времени с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019 года, если в локальном или коллективном трудовом договоре не указано иное. Пособие будет выплачено за один месяц, который последует за днем увольнения. Фактически промежуток составит с 13 мая по 12 июня 2019 года. Период включает 22 рабочих дня. В среднем за сутки компания начисляла 1707,3 рубля. Получается, что сумма выплаты равна 37561 руб. Это количество денежных средств должны предоставить гражданину.

Порядок выплаты

Предоставление денежных средств производится не позднее дня увольнения сотрудника. Такое правило отражено в статье 140 ТК РФ. Если лицо не присутствует в крайний день в организации, денежные средства предоставляются на следующие сутки после обращения гражданина с требованием о расчёте.

На практике размер пособия может не устроить гражданина. В этой ситуации важно попытаться найти компромисс или достигнуть соглашения. В соответствии со статьей 145 ТК РФ, если расчет будет произведен позднее установленного срока, руководитель учреждения обязан предоставить компенсацию. Сумма начисляется за каждые сутки задержки. Дополнительная выплата должна быть предоставлена работнику вместе с денежными средствами, начисление которых организация задержала. Размер пеней составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налогообложение

Законодательство относит выплаты по сокращению работников к гарантированным пособиям. С этой суммы НДФЛ не уплачивается. Соответствующее правило закреплено в статье 217 НК РФ. Если речь идёт об учете, сотрудникам средства направляются для уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль. Страховые взносы с суммы не платятся.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.