Как оплачивается больничный лист?

Выплата денежных пособий по болезни предполагается по ФЗ от 2006 г. В соответствии со статьёй 183 Трудового кодекса работодатель обязан выплатить своему сотруднику денежное пособие по болезни либо при наступлении ситуации, предусмотренной страховкой. Сначала 2019 года были внесены некоторые изменения в показатели, которые должны учитываться при расчёте больничного. К примеру, был утверждён новый Минимальный размер оплаты труда, а также изменились периоды расчёта.

Указанный закон регламентирует также порядок начисления суммы страховых взносов и выплат по листам нетрудоспособности Фондом соцстраха, который контролирует их и вместе с налоговой службой решает зачесть или вернуть расходы по ним. В числе главных условий возмещения или зачета страховых средств выступает соблюдение порядка расчета пособия по нетрудоспособности, а также грамотно заполненный больничный лист.

Когда и кому положены выплаты

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют:

  • граждане РФ;
  • граждане других государств, постоянно или временно проживающие на территории РФ;
  • лица, не имеющие официального гражданства, но постоянно или временно живущие на территории РФ.

Денежные пособия по листу нетрудоспособности предусмотрены только для официально трудоустроенных граждан. Чтобы получить такую выплату, сотруднику необходимо направить в отдел бухгалтерии учреждении, где он работает больничный лист установленной формы. В случае его утери, сотрудник может обратиться за деньгами в течение полугода со дня выздоровления и выхода на работу. Если причина запоздалого обращения признана уважительной, то о продлении указанного срока принимает решение региональное отделении ФСС (Фонда соцстрахования).

Список таких причин утвержден приказом Минздравсоцразвития от 2007 г. Согласно новым правилам, в 2019 году бухгалтерия обязана принять у сотрудника и больничный в электронной форме. Начисление пособия по нему является законным, рассчитывается и выплачивается в том же порядке, как и на основе бумажной формы.

Из каких средств будет идти оплата

Согласно законодательству выплату за первые 3 дня больничного производит сам работодатель, а все последующие — Фонд соцстрахования. Такой порядок действует во всех регионах РФ, где ещё не запущен экспериментальный проект по оплате пособий напрямую из ФСС.

Как правильно оформляется больничный

Верное оформление листа нетрудоспособности обеспечит начисление денежных средств на лицевой счёт работодателя в короткие сроки. Если будут допущены ошибки при заполнении бланка этот процесс может существенно затянутся, и работник потерпит убытки.

Правила оформления больничного регламентируются Приказом Минздравсоцразвития от 2011 г. С тех пор в этот порядок были внесены изменения:

  • Когда в бланке листа нетрудоспособности допускаются ошибки, то выдается дубликат (до этого выдавали чистый документ);
  • При заполнении бланк строка «Освобождение от работы» аккуратно прописывается в горизонтальную линию (раньше этого не требовалось).

Все остальные условия заполнения остаются те же самые.

При оформлении больничного следует придерживаться некоторых правил. Прежде всего, стоит отметить основания, по которым может оформляться документ о нетрудоспособности:

  • временный недуг или травма, полученная работником при исполнении своих трудовых обязанностей и ограничивающая его трудоспособность;
  • необходимость ухода за ребенком или другим взрослым членом семьи на период его болезни (взять такой больничный может любой из родителей ребёнка или его родственников);
  • беременность и послеродовой период восстановления (длительность нетрудоспособности при этом зависит от того, протекала ли беременность и роды без осложнений, сколько детей родилось);
  • стационарное лечение на период протезирования, назначенного врачом;
  • карантин на рабочем месте, в детском учебном или дошкольном учреждении;
  • реабилитационный период после перенесенного недуга в специализированном санатории, когда это обосновано спецификой врачебного диагноза.
Если за указанный в больничном срок недуг не удаётся излечить, то,согласно общим правилам, справка о нетрудоспособности может быть продлён.

Правильно оформленный больничный даёт следующие преимущества:

  • основание для отсутствия на рабочем месте в случае недуга;
  • расчёт бухгалтерией суммы денежного пособия, гарантированного трудовым кодексом и локальными правовыми актами учреждения;
  • работодатель не вправе привлечь сотрудника к выполнению его рабочих обязанностей, так как лечение конкретного недуга предполагает свой режим и период, необходимый для выздоровления.
Бланк больничного листа заполняется сотрудниками медучреждения. После чего, он сразу же направляется работодателю.

В числе основных правил заполнения бланка больничного:

  • сведения вписываются на русском языке печатными большими буквами.
  • текст разрешено вносить только чёрной ручкой;
  • ни в одной строке текст не должны выходить за границы ячеек;
  • печать может выходить за пределы, но ее оттиск не должен попадать на ячейки полей с записями.
  • допущенные ошибки могут быть зачёркнуты, а правильный вариант вынесен на оборотную сторону бланка и заверен фразой «исправленному верить» с подписью и печатью работодателя.
Соблюдение этих несложных правил поможет грамотно оформить больничный и избавит сотрудника от диалога с должностными лицами Фонда соцстрахования в связи с отсрочкой выплаты денежных средств по нетрудоспособности.

Как оплачивается

Работодателем тех учреждений, которые зарегистрированы на территории регионов с действующим экспериментальным проектом Фонда соцстрахования, чтобы получить выплату, будет достаточно направить в фонд справку с расчетом среднего заработка сотрудника. Размер больничного пособия, как известно, рассчитывается и в зависимости от страхового стажа сотрудника. Процедуру расчета пособия и непосредственно перечисление в фонд осуществляет самостоятельно на финансовый счёт учреждения, далее они переводятся на банковскую карту сотрудника, либо выдаются наличными через кассу.

Какой минимальный и максимальный размер выплат

Больничное пособие рассчитывается с учётом среднего размера заработной платы за предшествующие текущему году, когда оформляется больничный. Для начала рассчитаем средний размер зарплаты. Для этого нужно поделить общую сумму заработка, выплачиваемую в течение 2-х лет, на 730 (сумма дней за 2 года с учётом праздников и выходных).

Длительность расчётного периода по пособию составляет 2 года. В той ситуации, когда у работника средний размер зарплаты оказался меньше минимальной суммы оплаты труда, то рассчитывать нужно на основе МРОТ (11 280 руб.). Исходя из выше указанных подсчётов, сумма среднего заработка работника за расчётный период составит 24*МРОТ=270 720 руб.

В некоторых ситуациях Трудовым Кодексом разрешается осуществить замену годов, исходя из доходов, по которым производится расчёт. К таким случаям относится, например, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам в течение 2017 года. В этом случае для расчёта больничного пособия за текущий 2019 г. берутся 2016 и 2018 гг.

В 2019 году изменений в расчёте больничного по сравнению с 2018 не предвидится, кроме перемен в размере МРОТ (11 280 руб.). Критическая сумма заработка для базы по страховым взносам в 2017 году составляла 755 тыс. руб., а на 2018 год – 815 тыс. руб. Если проводить расчёты пособия с больших сумм, то ФСС издержки не возместит. В 2019 году предельные значения по сумме взносов равно 865 тыс. руб. Эта же значение остаётся действительным и для расчёта листов нетрудоспособности на 2020 год. Ввиду всего вышесказанного максимальная сумма выплаты по больничному листу — в 2019 году 2150 руб. 68 коп. (755 000 + 815000)/ 730. Минимальный размер месячной зарплаты не превышает 11 280 руб.

Примеры расчета

К примеру, Петрова А.И. не был трудоспособен на период болезни с 13 по 26 мая 2019 г. Его стаж составляет 10 лет. В качестве расчётных периодов выступают 2017 и 2018 гг.

Далее следуем приведённому ниже алгоритму:

  1. Рассчитываем заработок Петрова А.И. за предыдущие 24 месяца. В 2017 г. он составил 660 тыс. руб., а в 2018 г. — 720 тыс. руб. Обе эти суммы ниже принятых значений в 755 и 815 тыс. руб., значит для произведения расчётов берутся фактические суммы, и тогда заработок Петрова А.И. составит 1 380 000 тыс. руб.
  2. Далее размер среднего зарплаты (1 380 000 тыс. руб.) делим на 730 (количество дней в году) и получим 1890 руб. 41 коп., которая является средним дневным заработком;
  3. Далее рассчитывается средний размер зарплаты с учётом 10-летнего стажа. В соответствии с принятыми нормами, размер выплаты по больничному при стаже от 8 лет составит 100 % от среднего заработка=1890 руб. 41 коп.
  4. На последнем этапе рассчитываем сумму к выплате: 1890 руб. 41 коп. (средний заработок)*14 (число дней, пропущенных по болезни)=26 465 руб. 74 коп.

Сроки выплаты

Пособие рассчитывается и выплачивается в течение 10 календарных дней после сдачи всей необходимой документации. Сразу после расчёта бухгалтерии работодатель должен провести выплату этой суммы в день зарплаты, которая производится не реже 2-х раз в месяц. Более конкретно дата выплаты утверждается правилами внутри самого учреждения, трудовым либо коллективным договором.

Когда сотрудник выходит после больничного за 10 дней до выплаты зарплаты или аванса, или же раньше, то работодатель может перенести перечисление пособия, потому как в соответствии с законодательством на эту процедуру ему дается 10 суток.

Сроки выплаты пособия по больничному в 2019 году также зависят от того, в каком регионе работает страховая компания или отделение ФСС.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.