Оформляем приказ о сокращении штата

Действующее законодательство предусматривает основания прекращения трудовых правоотношений, как по инициативе сотрудника, так и по решению работодателя. Одним из оснований расторжения трудового договора по желанию работодателя является сокращение  штата согласно п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В нынешних  экономических условиях многие предприятия сталкиваются с необходимостью  снижения размера расходов. Для многих работодателей в  качестве решения проблемы недостающих финансовых средств выступает сокращение численности штата.  Это – сложная процедура, требующая соблюдения ряда обязательных условий.

Особенности сокращения штата

Процедура сокращения штата имеет ряд особенностей.  Расторжение трудового договора по данному основанию возможна только  в тех случаях, когда работодатель не может предложить сотруднику другую вакансию в соответствии с его квалификацией и возможностями, или сотрудник отказался от этих вариантов.

Следующая особенность процедуры – необходимость выбора сокращаемых сотрудников: трудовое законодательство предусматривает категории  сотрудников, которые имеют преимущества при увольнении.    Предпочтение отдается имеющим боле высокий уровень производительности и квалификации. Соответственно, возникает необходимость оценки квалификации и производительности.

Если у работников равные возможности, предпочтение отдается лицам:

  • на попечении которых имеются два и более иждивенцев;
  • которые являются единственными трудоустроенными членами семьи;
  • получившим трудовые увечья или профессиональные заболевания в течение работы в данном предприятии;
  • военным инвалидам;
  • повышающим свою квалификацию, не отрываясь от работы в компании.

Работники, уволенные по указанному основанию, имеют право на получение компенсации, размер которого составляет сумму их двухмесячного заработка. А после расторжения договора за ними сохраняется право получения своего месячного заработка до официального трудоустройства у другого работодателя, но не более 60 дней с момента прекращения трудовых правоотношений.

Работодатель обязан уведомить сотрудников о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца до даты расторжения договора. Данный срок может быть уменьшен по согласию сторон, но при этом работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый сокращенный день указанного периода в размере средней дневной заработной платы сотрудника.

Как составить приказ?

Приказ – внутренний правовой акт предприятия, который составляется с учетом определенных требований.   Приказ составляется не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты расторжения договора.

В приказе указываются:

  • причины, которые привели к необходимости оптимизации штата предприятия;
  • мероприятия, направленные на оптимизацию;
  • действия, направленные на сокращение численности штата;
  • сроки сокращений;
  • ответственные лица за исполнением приказа;
  • подпись руководителя компании.

Кроме этого документа для каждого увольняемого сотрудника составляется отдельный приказ, с которым он ознакамливается и подписывает.

Образец

Образец приказа о сокращении штата.doc

Какие документы понадобятся?

Кроме составления приказов, работодатель должен обеспечить наличие иных документов, обязательных при сокращении численности штата.  Речь идет как о внутренних документах, так и об уведомлениях и  письмах, отправляемых в государственные  органы и ведомства.

Прежде чем издать приказ о сокращении, требуется подготовить документальное подтверждение его необходимости. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

  • бухгалтерская отчетность компании, из которой следует, что предприятие работает с убытками;
  • аудотирские заключения;
  • отчеты руководителей отделений;
  • письменные предложения о сокращении численности работников с обоснованными выводами;
  • предложения привлеченных экспертов по оптимизации персонала;
  • результаты оценки квалификации и эффективности работы сотрудников и т.д.
Трудовой кодекс РФ требует обязательного направления специального уведомления в орган по занятости населения в тех случаях, когда сокращение количества работников считается массовым увольнением. Критерии, по которым увольнение попадает под термин “массовое”, определяются соглашениями территориального или отраслевого характера. К примеру, массовым может считаться увольнение 10 и более процентов сотрудников компании. Уведомление направляется не менее чем за 3 месяца до предполагаемой даты сокращений.

Если в список увольняемых работников включены члены профсоюзов, то направляется уведомление в их первичную организацию. К нему прикрепляется проект составленного приказа. Члена профсоюза можно уволить после получения мотивированного мнения участников первичной организации.

Если причиной увольнений по основанию п 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ является смена собственника компании, то новый владелец может приступить к сокращению штата только после окончания процедуры изменений и их регистрации в реестре юридических лиц.

Уведомление работников

Важной составляющей процедуры увольнения штата является направление уведомления сотрудникам, которые попадают под сокращение. В уведомлении указываются:

  • дата составления;
  • наименование предприятия;
  • ФИО сотрудника;
  • причина расторжения договора;
  • дата увольнения.

Если работодатель предлагает сотруднику другую должность в соответствии с его квалификацией, в уведомлении указывается о необходимости уменьшения штата и о возможности продолжения работы на альтернативной вакансии. Также указывается сумма предлагаемой заработной платы.  Если сотрудник не согласен продолжить работу в новой должности, он уведомляет работодателя о несогласии, и трудовой договор расторгается в общем порядке.

Документ составляется в двух экземплярах. На одной из них, которая остается у работодателя, сотрудник подписывается и пишет дату получения уведомления. Вторая копия документа вручается работнику. Если сотрудник не согласен с уведомлением, он может написать об этом на экземпляре работодателя. Но даже если сотрудник не написал о своем несогласии при подписании уведомления, он все равно может обжаловать его в судебном порядке, предъявив исковое заявление.

Дата, указанная в уведомлении, считается последним рабочим днем сотрудника. Работодатель обязан вручить работнику его трудовую книжку и сделать окончательный расчет, выплатив причитающуюся заработную плату и выходное пособие.

Трудовое законодательство детально регулирует порядок расторжения трудового договора при сокращении штата. Но даже при столь подробном урегулировании на практике нередко возникают различные споры и разногласия, которые часто приходится решать в судебном порядке. Как показывает судебная практика, многие споры, связанные с сокращением штата, разрешаются в пользу сотрудников из-за неправильного составления приказа или некорректного уведомления работника. Значение приказа о расторжении договора не нужно недооценивать.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.