Какой штраф за неоформленного работника?

Если не оформлять работников официально, то это может послужить причиной наложения штрафа. Из статьи вы узнаете кого и на сколько могут оштрафовать.

Когда и кого могут оштрафовать

Отсутствие официального оформления при приёме на работу стало привычным явлением. Обычно инициатором является работодатель. За неоформленного сотрудника не платятся налоги, взносы в ФСС и ПФ. Если нет трудового договора, работник не получит ничего по больничному, его можно в любой момент уволить без повода и основания. Работнику такое положение вещей выгодно потому, что «черная» зарплата больше. Можно уклоняться от выплат по исполнительным листам, получать пособие по безработице.

Однако такое положение дел чревато проблемами.

Так, договор о материальной ответственности с нелегалом не имеет юридической силы. Подать в суд на продавца или кладовщика за недостачу не получится. Гражданин, с которым трудовые отношения не оформлены, в старости получит маленькую пенсию. Государство в этой ситуации не получает налоги и другие обязательные взносы.
Поэтому за выявленные нарушения подобного рода предусмотрены большие штрафы.

При трудоустройстве обязательно заключается письменный договор о том, что одна сторона предоставит оплачиваемую работу и гарантирует нормальные условия труда, а другая обязуется добросовестно трудиться и соблюдать требования работодателя.

Пошагово оформление нового работника выглядит так:

  1. Кандидат пишет заявление о приёме на должность.
  2. Его под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, другими локальными документами.
  3. Составляется трудовой договор в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны. Ставятся подписи.
  4. Издаётся приказ о приёме на работу.
  5. Заполняется личная карточка.
  6. Производится запись в трудовую книжку.

Только после этого трудовые отношения признаются заключёнными надлежащим образом.

Отвечать за наём людей без оформления юридических документов придётся работодателям, а также должностным лицам предприятий и организаций. При этом за одно и то же нарушение штрафуется одновременно как само предприятие, так и ответственное лицо.

Как гласит статья 20 Трудового Кодекса России, работодателями вправе быть физические и юридические лица.

Физическое лица – это:

  1. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие граждане, обязанные пройти регистрацию или лицензирование. Работодателем считается и человек, не оформивший, как положено, свидетельство о регистрации, но использующий наёмный труд.
  2. Люди, не являющиеся «ипэшниками», пользующиеся услугами помощников в домашнем хозяйстве и личной обслуги.

Если письменный договор не составлен, но сам работодатель или уполномоченный сотрудник (например, начальник филиала), фактически допустят человека к работе, трудовое соглашение считается заключенным. Работодатель обязан оформить трудовые отношения в течение последующих 3 дней. Нарушение трехдневного срока влечет административную ответственность.

Иногда, чтобы снизить размер выплат в бюджет, трудовые отношения оформляются соглашением гражданско-правового характера. Например, с водителем, работающим на постоянной основе, заключают договор подряда, аренды или оказания услуг. За такие действия тоже установлено денежное взыскание.

Отсутствие договора – длящееся правонарушение, поэтому наложить штраф могут в течение всего периода, пока существуют неофициальные отношения с работником. И даже после окончания таких отношений. Главное, чтобы с момента увольнения прошло не больше двух месяцев.

Наказание применяется за выявленный факт нарушений, за каждого сотрудника, с которым не оформлено трудовое соглашение.

Административные штрафы за неправильный приём работников прописаны в статье 27 Кодекса об административных нарушениях России.

В ней сгруппированы несколько типов нарушений в данной сфере:

  1. Не оформление трудового договора.
  2. Его оформление с нарушениями.
  3. Маскировка трудовых отношений под другие виды правоотношений.

Размер штрафа для ИП

Если трудовой договор не оформлен, или заключён с нарушениями требований закона, гражданин, ведущий частную предпринимательскую деятельность, может заплатить от 1000 до 10 000 рублей.

Такой же штраф индивидуал заплатит, если попытается подменить трудовой договор контрактом гражданско – правового характера.

Размер штрафа для ООО

Неофициально приняв человека на работу, или заключая с работником гражданский договор, руководитель рискует потерять из личного кошелька 10-20 тысяч рублей. Предприятие отдаст сумму 50-100 тысяч.

Помимо административной ответственности, возможны проблемы с налоговиками. Наказание для ИП и ООО предусмотрены одинаковые.

Так, поскольку не сдаётся форма 2-НДФЛ, придется заплатить за каждую 200 рублей (статья 126 Налогового кодекса). Если работников, например, 30 человек, ущерб составит 6 тысяч. А по статье 23 того же кодекса не перечисление в бюджет подоходного налога обойдется в 20% от укрытой суммы.

Размер штрафа за незаконное использование труда мигрантов

Заключение трудового контракта с иностранцами обязательно, как и с россиянами. Но есть особенности. По общему правилу, работодателю нужно разрешение на приём заграничного персонала. Трудовой контракт не может быть заключён, если у зарубежного гостя нет полного набора документов. Так, гражданам, приехавшим в безвизовом порядке, нужен патент. Лица, прибывшие в Российскую Федерацию по визе, вместо патента получают разрешение на работу. Все обязаны подтвердить право жить в России (например, предъявить вид на жительство).

Если обнаружится, что иностранные граждане трудятся незаконно, платить придется не только за неоформленный трудовой контракт, но и другие нарушения.

По статье 18.15 КоАП России попасть под штрафные санкции можно за наём:

  1. без патентов или разрешений;
  2. когда в документах указана другая профессия;
  3. не в той области или республике, которая разрешила иностранцу трудиться в России;
  4. если хозяин не получил разрешение на использование мигрантов.

Гражданам отступление от правил обойдется от 2 до 5, директору – от 25 до 50, а предприятию – от 250 до 800 тысяч. Либо работу ООО остановят на время от 2 недель до 90 суток.

Если гражданин не поставит в известность госорганы о приёме-увольнении иностранцев, заплатит те же 2-5 тысяч. А вот должностные лица – не меньше 35 и не больше 50 тысяч.

Юридические лица – 400 и 800 тысяч соответственно. Их могут оставить без работы на 14-90 дней.

Для субъектов, осуществляющих деятельность в Москве, Петербурге, Московской, Ленинградской областях, наказание ещё выше.

Следует знать, что штраф выписывают за каждого нелегального иностранца. Если, скажем, 10 человек не имеют патентов, директор выложит не меньше 250 тысяч.

Иностранца отправят на родину, предварительно оштрафовав на 5 000 рублей.

Что будет за повторное нарушение

Во второй раз наказывают строже.

ИП заплатит от 30 000 до 40 000 рублей, юридическое – от 100 000 до 200 000, а должностное лицо лишат права работать от года до трех лет. Обычные люди, которые нанимают прислугу, за однократное нарушение в этой сфере ответственность не несут. Но, если факты повторятся, они заплатят 5 тысяч рублей.

Так что скупой платит дважды.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.