Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина

По прибытию в Российскую Федерацию иностранный подданный должен предпринять конкретные действия для законного пребывания в стране. Помимо постановки на учет и подобных обязательных процедур необходимо найти законный источник дохода. Основной целью прибытия является дополнительный заработок. Для этого ему необходимо трудоустроится в организацию, предоставив конкретный пакет документов.

Пошаговая инструкция трудоустройства

Оформить на работу иностранного гражданина немного сложнее, чем гражданина страны. Для легального трудоустройства у иностранца должен быть, как минимум, патент работу. У некоторых граждан имеется РВП или ВНЖ. Наличие подобных разрешений значительно облегчает оформление иностранного сотрудника.

Патент – официальное разрешение российского государства на трудоустройство иностранца у физического или юридического лица. Если прибывший гражданин приехал из страны, с которой РФ имеет визовый режим, наниматель должен проверить наличие и подлинность визы.

При оформлении на работу составляется трудовой договор. На его основании между работодателем и сотрудником начинаются трудовые отношения. С правилами оформления договора о найме иностранца можно ознакомиться в Трудовом кодексе РФ.

Работодатель в свою очередь должен проверить подлинность и срок действия патента в УФМС. А также уделить особое внимание, в каком субъекте РФ был выдан документ. По закону подданный иностранного государства вправе претендовать на получение работы только на территории субъекта, в котором выдан патент или иной, разрешающий трудовую деятельность, документ.

Какие документы нужны

Список при оформлении иностранца на работу немного отличается от перечня при трудоустройстве россиянина. Отличие заключается в наличии нотариально заверенных переводов документов на русский язык.

Проверка наличия всех обязательных документов находится на контроле УФМС субъекта. Согласно Трудовому кодексу РФ для зачисления в штат иностранец должен подготовить такой пакет документов:

  1. Паспорт иностранного гражданина или загранпаспорт + нотариально заверенный перевод.
  2. Трудовая книжка + ксерокопия. Либо времен СССР, либо необходимо оформить новую. Наличие трудовой обязательно.
  3. СНИЛС + копия. Если договор о трудоустройстве заключается сроком более 12 месяцев, то работодатель сам занимается оформлением этого документа.
  4. ИНН. Получить идентификационный код можно в налоговой службе по месту временной регистрации.
  5. Диплом об образовании. В данном случае необходим для подтверждения знаний в работе, на которую оформляется сотрудник. Если диплом получен в стране, из которой приехал гражданин, потребуется заверенный перевод. Если свидетельство об окончании выдано ВУЗом РФ, то достаточно копии.
  6. Справка об отсутствии судимости. Данная справка необходима только при оформлении на работу, к которой не допускаются лица с судимостью.
  7. Медицинская книжка. Необходима при оформлении иностранного подданного в общепит и иные организации со строгими санитарными нормами.

После подачи всех документов, отдел кадров оформляет в штат сотрудника согласно правилам Трудового кодекса РФ. Если в процессе оформления будут допущены ошибки или будут отсутствовать какие-то документы, то полную ответственность за некачественное соблюдение закона несет работодатель.

Между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор в двух экземплярах. Один оформляется на русском языке, второй – на языке прибывшего гражданина. Трудовые отношения, возникающие при оформлении не должны ущемлять права иностранного сотрудника.

Какие взносы платятся

Из заработанной суммы иностранный гражданин, как и гражданин РФ, обязан платить налог в государственную казну. Расчетом суммы, которая будет удерживаться в данном случае, занимается сторона работодателя.

На иностранного подданного производятся отчисления:

  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
  • ПФР (пенсионное страхование России);
  • ОМС (обязательное медицинское страхование);
  • ФСС (фонд социального страхования).

НДФЛ

Налог на доходы рассчитывается в зависимости от того, сколько времени иностранец находится в РФ. Если количество дней равно или менее 183 дням, то сотрудник считается нерезидентом или временно прибывающим в РФ. В таком случае с него удерживается налог в 30 %. Если гражданин находится более 183 дней и имеет разрешение на проживание или ВНЖ, то удерживается 13 %.

Высококвалифицированные специалисты, приезжие на заработки по безвизовому режиму и граждане ЕАЭС, вне зависимости статуса нахождения в стране оплачивают налог в сумме 13 % от заработка.

Если сотрудник меняет свой статус с нерезидента на резидента, то его выплаты пересчитываются по льготной ставке, и вместо 30 % налог составляет 13 %.

ПФР

Пенсионное страхование является обязательным для всех официально трудоустроенных граждан. Все иностранные сотрудники, кроме высококвалифицированных специалистов оплачивают налог в сумме 22 %. ВКС, временно осуществляющие трудовую деятельность в РФ, налогом не облагаются.

ОМС

Выплаты по обязательному медицинскому страхованию осуществляются всеми иностранными рабочими в сумме 5,1 %. Исключением являются высококвалифицированные сотрудники и временно пребывающие в РФ, имеющие полис ДМС.

Полис ДМС – страховка жизни, оформленная в крупных страховых организациях.

Согласно Трудовому кодексу РФ принимать на работу сотрудника, не имеющего полис ДМС или ОМС, запрещено. Ответственность за наличие страховки лежит на руководстве организации.

Страховка жизни оформляется чтобы:

  • сотрудник гарантированно получил медицинскую помощь при обращении;
  • государство имело возможность возместить затраченные средства на оказание медицинской помощи.

ФСС

Оплате социальной страховке подлежат все официально трудоустроенные граждане. Выплаты в ФСС предусмотрены для страхования жизни в случае несчастного случая.

Иностранные сотрудники (кроме ВКС), имеющие разрешение на проживание и резиденты страны оплачивают взнос в размере 2,9 %. Иностранные сотрудники (не ВКС), не имеющие разрешения на проживание или ВНЖ, оплачивают в государственную казну налог в размере – 1,8 %.

Из заработка высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на проживание, будет удерживаться также 2,9 %. Высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие и осуществляющие трудовую деятельность, данным налогом не облагаются.

Ответственность работодателей за незаконную работу иностранцев

В течение пяти рабочих дней, после оформления сотрудника, работодатель обязан отправить в миграционную службу уведомление о найме. При несоблюдении данного правила работодатель будет привлечен к административному взысканию.

Основные нарушения, по которым работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

  • не полный пакет документов;
  • неисполнения трудового договора и неуважение прав иностранного подданного;
  • неправильное оформление договора на работу;
  • отсутствие трудового договора;
  • несоблюдение основных правил охраны труда;
  • некачественные условия труда на рабочем месте иностранного сотрудника;
  • отсутствие средств защиты на производстве, если они предусмотрены уставом организации.
Наниматель обязан следить за наличием и актуальностью документов наемного иностранного сотрудника. Проверять наличие действующей регистрации. Например, сотрудник был принят на работу по всем правилам и действующей регистрацией. Через какое-то время регистрация закончилась. По закону сотрудник должен быть уволен или отстранен от работы. С момента получения новой регистрации, при предъявлении обновленных данных, может снова допускается к работе.

Штрафы за несоблюдение правильного оформления или несвоевременного уведомления о найме в УФМС иностранного подданного:

  • для физических лиц – 2 000-5 000 рублей;
  • для юридических лиц – 250 000-800 000 рублей;
  • для должностных лиц – 25 000-50 000 рублей.

В данной системе штрафов работодатель должен знать, что сумма штрафа указана за одного нетрудоустроенного иностранца. Также для предпринимателей и юридических лиц может быть наложена санкция в виде приостановления деятельности от 2-х недель до 3-х месяцев.

 

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.